Отпуск по ТК РФ: сколько дней и как оформить

Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев и выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Отпуск можно разделить на части по соглашению сторон, при этом хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Стаж и когда положен отпуск

Право на отпуск за первый год работы возникает через шесть месяцев непрерывной работы. По соглашению сторон отпуск можно предоставить и раньше.

До истечения шести месяцев отпуск по заявлению предоставляют женщинам перед отпуском по беременности и родам, работникам до 18 лет, усыновителям ребёнка до трёх месяцев и другим льготным категориям.

За второй и последующие годы отпуск предоставляется в любое время в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до начала календарного года (ст. 123 ТК РФ). Работодатель обязан ознакомить работников под подпись.

График обязателен для обеих сторон. Изменение даты возможно по соглашению сторон; для отдельных категорий работников есть право на отпуск в удобное время.

О начале отпуска работодатель уведомляет работника не позднее чем за две недели до его начала под подпись.

Расчёт отпускных

Средний дневной заработок считается по ст. 139 ТК РФ: выплаты за 12 месяцев делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3), исключая периоды больничных и иных исключаемых выплат.

Если месяц отработан не полностью, число дней считают пропорционально. Премии учитывают по правилам, установленным положением о премировании.

Отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами как обычный доход. Их выплачивают не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Разделение отпуска и отзыв

Разделение на части допускается по соглашению сторон. Хотя бы одна часть — не менее 14 дней. Остальные части могут быть любой продолжительности.

Отзыв из отпуска возможен только с письменного согласия работника, а неиспользованная часть должна быть предоставлена в удобное время. Беременных и несовершеннолетних отзывать нельзя.

Перенос отпуска из-за производственной необходимости оформляют с согласия работника и переносят на другой срок, в том числе на следующий год.

Дополнительные отпуска

Помимо основного, ТК РФ предусматривает удлинённые отпуска (например, для несовершеннолетних — 31 день, педагогов — 42–56 дней) и дополнительные за вредные условия труда, ненормированный день, работу на Крайнем Севере.

Дополнительный отпуск за вредные условия предоставляется не менее семи календарных дней. Его замену денежной компенсацией закон ограничивает.

Список производств и должностей с правом на дополнительный отпуск определяют по результатам специальной оценки условий труда.

Компенсация вместо отпуска

Денежной компенсацией можно заменить только часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Основной отпуск компенсировать нельзя, кроме увольнения.

При увольнении выплачивают компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Замена отпуска компенсацией для беременных и несовершеннолетних не допускается.

Если работник не отдыхал несколько лет, при увольнении компенсация считается за все годы — это обязанность работодателя.